Podmínky ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tato politika ochrany osobních údajů (dále jen „Politika“) upravuje způsob a rozsah zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů" nebo "Kupující"), které AROMEDICA DISTRIBUTION s.r.o. se sídlem Týn 640/2, 110 00 Praha 1
identifikační číslo: 09631267 (dále jen „Správce"), shromažďuje a zpracovává v souvislosti s provozem internetového obchodu na adrese www.aromedica.cz (dále jen „Web“).

1.2. Správce stanovuje, že tato Politika je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Definice

2.1. Osobní údaj: jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

2.2. Zpracování: jakákoli operace s osobními údaji (shromažďování, ukládání, použití, zpřístupnění, výmaz apod.).

3. Správce a kontakt

3.1. Správcem osobních údajů je AROMEDICA DISTRIBUTION s.r.o. se sídlem Týn 640/2, 110 00 Praha 1
identifikační číslo: 09631267.

3.2. Kontaktní e-mail: info@aromedica.cz, telefon: +420 790 831 469.

4. Shromažďované osobní údaje

4.1. Údaje poskytnuté při registraci a nákupu:

  • jméno a příjmení

  • adresa doručení a fakturační adresa

  • e-mailová adresa

  • telefonní číslo

  • případně IČ a DIČ u podnikajících osob

4.2. Technické údaje shromažďované automaticky:

  • IP adresa

  • informace o prohlížeči a zařízení (user agent)

  • cookies a další sledovací technologie

5. Účely a právní základy zpracování

Účel zpracování Právní základ
Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy splnění smlouvy (§ 6 odst. 1 lit. b GDPR)
Vedení uživatelského účtu a správa registrace oprávněný zájem Správce (bezpečnost, podpora)
Odesílání obchodních sdělení a marketingových nabídek souhlas Subjektu (§ 6 odst. 1 lit. a GDPR)
Technické zabezpečení Webu oprávněný zájem Správce (bezpečnost provozu)

6. Doba uchovávání

6.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, a dále po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady 10 let).

6.2. Po uplynutí relevantní doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup k osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na výmaz („právo být zapomenut")

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • vznést námitku proti zpracování

  • odvolat souhlas se zpracováním kdykoli

Pro uplatnění práv kontaktujte Správce na e-mailu info@aromedica.cz.

8. Předávání osobních údajů

8.1. Správce může předat osobní údaje těmto kategoriím:

  • dopravci a přepravní společnosti

  • poskytovatelé platebních služeb

  • IT provozovatelé a hosting

  • účetní a daňové služby

8.2. Předávání je vždy za podmínek zajištění bezpečnosti a důvěrnosti.

9. Cookies a sledovací technologie

9.1. Web používá cookies pro provoz a funkčnost, analytiku a marketing.

9.2. Subjekt údajů může správu cookies ovládat prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo banneru na Webu.

10. Zabezpečení osobních údajů

10.1. Správce provádí technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zničením.

10.2. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.

11. Závěrečná ustanovení

11.1. Správce má právo Politiku kdykoli aktualizovat. Aktuální znění je vždy k dispozici na Webu.

11.2. Datum účinnosti tohoto znění Politiky: 5. 8. 2025.